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Clínica Virtual

Confirmação

A confirmação sai sozinha e volta para a agenda

O sistema avisa o paciente antes da consulta e escreve a resposta dele na agenda. A recepção cuida só de quem não respondeu.

O caminho de um aviso

  1. Automático

    O sistema separa as consultas a confirmar

    A partir da agenda, para as clínicas e os profissionais com a confirmação ligada.

  2. Automático

    O aviso sai pelo canal configurado

    WhatsApp, SMS ou ligação telefônica. A clínica escolhe quais usa.

  3. Paciente

    Ele confirma ou avisa que não vai

    Respondendo à mensagem ou abrindo a página de confirmação.

  4. Automático

    A resposta aparece na agenda

    A consulta muda de situação e ganha o sinal de confirmada.

  5. Pessoa

    A recepção trata as exceções

    Na agenda, a equipe vê quem ainda não confirmou e decide o que fazer.

Quando avisar, por qual canal e com qual texto é combinado com cada clínica na configuração. O envio por WhatsApp e SMS tem custo por mensagem, informado na proposta.

Do lado do paciente

O paciente recebe o aviso com os dados da consulta e responde pela própria mensagem ou pela página de confirmação.

Do lado da clínica

Na agenda, cada consulta mostra se foi confirmada. A recepção bate o olho e sabe onde ainda precisa agir.

A resposta na agenda. Ao lado de cada consulta, o sinal mostra por onde o aviso saiu, WhatsApp ou ligação, e se foi confirmado.

Um painel para saber se o aviso chegou

Confirmação automática só ajuda se você souber quando ela falhou. O painel de disparos mostra, canal por canal, quantos avisos saíram, quantos pacientes responderam e quantos confirmaram.

  • Por canal: enviados, respondidos e confirmados.
  • Agenda de disparos: o que está programado para sair.
Painel de disparos. Por canal (WhatsApp, SMS e ligação): quantos avisos saíram, quantos pacientes responderam e quantos confirmaram.

Quer ver uma confirmação do começo ao fim?

Na demonstração, mostramos o aviso saindo, a resposta chegando e a agenda mudando.